37%的企业现在使用人工智能，而使用人工智能和智能系统为企业提供高质量数据的情况也在不断增长。那么，您可以通过哪些方式获取高质量数据，以优化您的工作空间和安全策略？在这里，我将探讨如何在工作场所利用大数据和未来验证技术。

如何利用数据？

可以使用提供有价值数据的未来验证技术来调整劳动力规划。一些新兴技术可以利用数据制定经得起未来考验的业务战略；本节将介绍一些最有价值的工具。

为您的员工使用数据和人工智能

通过从多个平台获取数据，您企业中的人工智能投资可以简化人力资源流程，在公司内提供更高效的招聘和协作流程。

优化招聘流程

您可以有效地实施人工智能来协助招聘流程。随着更多基于云的通信和协作技术的使用，有大量的公共可用数据可供分析。

任务管理程序和通信平台（如Slack和Microsoft Teams）提供符合GDPR的公共数据，您可以使用这些数据来确定员工技能集中的差距。当您在内部开会时，提供会议议程示例的会议管理软件也是一项重要资产。

通过人工智能，您的企业可以利用数据做出更明智的招聘决策，确保您的员工拥有优化的技能。

优化混合和远程工作的协作

世界上18%的劳动力是全职远程劳动力。企业正倾向于采用更小的混合工作策略，以节省办公空间成本，并为员工提供更好的工作与生活平衡。

然而，要成功地转向混合或完全远程工作策略，企业需要了解员工的计算机知识。您可以使用人工智能工具分析员工当前的计算机识字技能，确定员工是否具备远程工作模式的成功条件，或者是否需要额外培训来优化远程协作。

构建物理和数字安全策略

随着日常工作模式的适应，企业正在采用更多基于云的技术。企业安全战略必须考虑的资产性质正变得物理和数字。

因此，网络安全和物理安全正成为本质上相互交织的概念。通过将物理和数字安全团队结合起来，您将使您的安全团队能够更好地利用物理和数字的安全数据来创建一个面向未来的安全策略。

物联网（IoT）正在成为建筑物管理中越来越流行的工具，使企业能够远程控制门锁等设备。然而，这意味着物理安全团队使用的系统应包括来自IT团队的输入。

通过重组物理和数字安全战略以及汇聚团队，您的安全战略将为未来的安全格局提供更完善的装备。

空间管理和优化

假设您的企业正在考虑采用混合工作模式。有必要调整空间管理工具，以确定缩小和优化办公空间使用方式的需求。

访问控制

通过安装智能无钥匙门锁系统，您将为您的办公室提供一个可远程管理的安全生态系统。该系统还集成了占用管理工具和摄像机馈送，在一个界面上提供所有安全信息。

无钥匙访问控制利用移动技术为员工提供更方便的安全功能。门可以使用存储在移动设备上的无接触数字钥匙卡打开，使员工入职变得容易。

由于能够以加密方式增强信用卡和密钥，数字身份系统正变得越来越流行。

移动凭证访问控制是一种基于云的技术，可以使用符合融合物理和数字安全策略的网络安全软件进行保护。

占用管理

无钥匙访问系统提供了安装占用管理集成的机会。通过防止过度拥挤，占用管理有利于安全的办公室工作。

您可以管理您的内部访问系统，以确保占用率不超过预定的安全数字，保持社交距离。

如果办公室内的空间使用不足，则会在占用管理数据中显示。假设数据表明，由于更多员工选择在家办公，办公室的占用率很少超过低水平。

在这种情况下，这可能表明有可能搬到最适合员工需求的更为适中的办公空间。

总结

通过利用数据，可以极大地改进业务运营，并为应对不断变化的工作场所环境的挑战做好准备。您可以使用人工智能和技术来获取数据，以增强安全和人力资源职能的业务战略。

物理和数字安全战略的重组使安全工具得以优化，所有数据都能被集中利用，以保护正在成为合并概念的物理和数字资产。通过增加数据源和分析工具，您可以为员工验证您的工作场所操作。