疫情流行对人们日常生活和工作都产生了深远的影响。几乎一夜之间,在家办公成为了新的工作常态,世界各地的组织都关闭了办公室,让员工在家办公。互联网连接和基于云的解决方案,使在家办公成为可能。员工通过视频会议平台进行协作,通过VPN解决方案访问网络应用,在书房、沙发或餐桌上都可以轻松管理日常工作任务。
在家工作了几个月后,许多公司领导发现在家工作……很有效。
在对美国企业高管进行的一项调查显示,绝大多数受访者表示远程工作取得了成功:83%的雇主认为,他们的公司向远程工作转变是成功的。
随着在家办公转型的成功,这是否意味着商业办公楼的终结?
答案是一个响亮的 “ 不 ”。
虽然少数高管表示,他们将转向一支完全分散的劳动力队伍,但这并非常态。调查发现,大多数公司在未来的工作中将采用混合方法:在家工作(或第三方场所,如附近的咖啡店)和在办公室工作的混合。这种灵活性对高管和员工都很重要。
然而,办公楼宇的作用将发生转变。未来的办公室不再是一排排的小隔间。它将有一个截然不同的目的:新一代企业办公空间将用于展示品牌、吸引和留住员工,并通过不断增加的建筑技术投资来激发协作、创造文化和社区。这才是人们想工作的地方。
德勤在其《德勤洞察2021商业地产》中支持这一理论。“采用混合工作方式的公司可能会利用办公室发展更多的情感联系,促进协作,创造人类体验。”
为了履行这些新的职责,企业建筑将在功能和运营方面发生重大变化。
■ 关键转变包括:
● 建立更多协作空间:会议室、培训室和固定的空间为员工提供了与客户见面和面对面会议的机会;
● 会议室将更大,以允许使用者之间有更大的物理距离;
● 对AV技术的日益依赖将促进这些空间的协作,包括远程工作者通过视频会议参与的能力;
● 扩展健康、健康和安全技术,从控制建筑通道到循环清洁空气,再到监测建筑各区域的人口密度;
● 更多的无接触选项–运动传感器、语音激活和QR码将控制照明、HVAC、电梯、AV设备和房间调度等多种应用;甚至连水槽和咖啡服务都是免费的;
● 更少的单独工作区和更多的酒店区域供员工在现场工作;
● 扩展的无线连接将方便工人在现场时在整个建筑内移动,同时连接用于建筑操作的传感器和技术;
预计这些变化即将开始。调查发现,87%的高管希望在未来12个月内对自己的办公物业战略做出改变。
让办公室成为员工想要去的地方
work from office▼
未来雇主需要解决的一个重要障碍是,如何让办公室成为员工想去的地方。
当涉及到技术决策时,对员工幸福感的关注为谈判桌打开了一个新的位置。现在,人力资源部门经常参与制定影响劳动力的IT和技术决策。
■ 安全第一
员工必须感到办公室是一个安全的环境。除了门禁控制和安全摄像头等安全措施外,新冠肺炎后时代的办公室还需要解决清洁、物理距离和控制人口密度等因素。德勤的报告证实了这一点。“我们的调查回应也表明,不同于之前对位置的重视,与健康和安全相关的智能建筑功能和居住密度可能会在未来的租赁决策中发挥更重要的作用。”
■ 目标感
个人工作可以远程完成。员工将受益于现场的团队活动,培训,会议和合作经验。协作被认为是员工重返办公室的最大原因。
■ 办公目的
除了工作功能之外,公司也在想方设法让办公室更像一个目的地。一个社区型的环境,有餐饮和娱乐选择,以及有趣的、引人入胜的活动,将鼓励人们更频繁地呆在办公室里。在LoopNet发布的一篇采访中,辛辛那提BHDP建筑公司的客户主管帕特里克•唐纳利表示:“一个实体空间体现了公司的企业文化,同时鼓励员工聚集在一起并相互联系,这是创建一个充满活力的社区的核心。这对于吸引人们参与的新方式至关重要,并为有计划和计划外的互动提供机会,人们可以在这里聊天并建立关系。”
协 作 工 作 环 境
collaborative work environment▼
随着面对面的协作成为在办公室的主要驱动力,更多的注意力和空间将被投入到协作体验中。一些注意事项:
● BYOD/BYOM选项,让参与者可以无线共享他们使用的任何设备BYOD和BYOM:
有什么区别?
- BYOD(自带设备)指的是会议参与者带着自己的设备(笔记本电脑、平板电脑或手机)在会议中发言,而不是依赖会议空间中的一台电脑。
- BYOM(自带会议),意味着会议组织者正在为会议提供平台会议,以及(Teams, Zoom,或其他视频会议服务)。
- BYOM正变得越来越普遍。在组织会议时,组织者需要确保所有参与者,无论是在现场还是远程,都可以看到内容和听到所有的音频,包括“看到”听取所有参与者的意见。
● 为那些在房间内和在远处的人提供沉浸式体验:多个屏幕可以让与会者和不在会议室的同事看到正在分享的想法,摄像头和数字白板允许远程参与者在房间里有一个活动的全景;
● 技术要易于使用,满足不同部门人员对IT的理解;
● 无接触式控制系统,通过无线将设备连接到显示器,并能控制照明、窗帘、空调等设施;
● 显示实时房间使用情况的房间调度工具(会议预约);
启用办公室2.0的基础设施
office 2.0 infrastructure▼
随着新的办公室设计对AV技术越来越依赖,一个可靠的网络基础设施比以往任何时刻都更重要。新的系统使协作与员工的生产力和安全息息相关。在过去的十年里,楼宇建筑一直在进化得更智能,融合系统可以相互沟通以提高效率。作为办公室2.0新趋势的一部分,这种变化将加速推进智能化的进程。您的基础设施应该支持什么?
AV解决方案的触摸自由、易于控制和操作是关键的第一步。Atlona 拥有一系列支持BYOD和免触摸操作的AV信号分发和控制产品,因此参与者可以共享来自任何设备的信息,而无需在使用之间对组件进行消毒。
与会议预约软件连接的工具有助于优化会议空间的使用。预约系统提供了一个房间是否被使用的实时可见性——不仅仅是是否被预订,还有是否正在使用。这提高了可用房间的利用率,而不是空着的房间,或员工争先找地方开临时会议。
数字标牌:使用Atlona AV over IP技术在整个系统中发布公告或会议指引。
联网应用:从传统数据连接到照明、楼宇自动化和电力供给都可以通过以太网进行分配。
无线连接:随着大楼里的工作人员越来越多地移动,无线连接数据和蜂窝网络的能力从未像现在这样重要。坚固可靠的布线和连接支持Wi-Fi和内置无线应用。
网络供电:越来越多的建筑应用程序可以通过以太网供电——使用相同的电缆传输数据和电力。泛达 6A类铜电缆和连接器旨在比市场上任何其他解决方案可以更好地管理PoE。
空间优化:大楼里的每一项技术都在电信机房里安装了另一项设备。用小直径和大容量的解决方案将更多的功能塞进空间,从而优化空间。
健康技术:体温追踪、接触者追踪和人口密度测量都是保证健康人员进入建筑的功能。无论是硬连线还是无线,这些系统都很容易通过以太网连接。
入 门 指 南
getting started guide▼
无论你的组织采取什么措施来解决员工重返办公室的问题,很有可能,你的大楼和你的员工将与以前不同。新冠加速了向分散劳动力的转变,对许多公司来说,混合劳动力将继续存在。
你需要对你的公司和员工做一些正确的决定。一旦做出了这些决定,Atlona 将提供强大可靠的基础设施和AV解决方案,让混合办公更有效。
无论您是在翻新现有空间以应对不断变化的工作场所动态,还是正在着手开发一个新的办公空间,Atlona 都有很多解决方案可以改善您的员工的办公体验。